DATENSCHUTZHINWEISE GEMÄSS ART. 13 DSGVO

VERANTWORTLICHE STELLE

Fotogilde Tailfingen e.V.
Eisenbahnstr. 9
72461 Albstadt
015111553577
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Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser:e Datenschutzbeauftragte:r unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSEITE UND WEITEREN ONLINE-ANGEBOTEN

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite
Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir ALl-Inkl.com Neue Medien Munnich als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Eintrag in die Fotoquiz Rangliste (freiwillig)
Wenn Sie sich am Ende des Quiz in die Rangliste eintragen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihren Namen (Sie können auch einen Spitznamen verwenden),
• die gespielte Quizstufe und Ihr Ergebnis (Anzahl richtiger Antworten, Punkte, Note, benötigte Zeit),
• das Datum des Eintrags.

Diese Angaben sind öffentlich sichtbar in den Ranglisten auf unserer Webseite. Eine E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten werden nicht erhoben.

Zweck der Verarbeitung ist das Führen der Ranglisten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO), die Sie beim Eintragen durch Ankreuzen erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Nennen Sie uns dafür bitte den verwendeten Namen und ungefähr das Datum des Eintrags, damit wir ihn finden und löschen können. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die Daten werden bis zum Widerruf oder Neustart der Ranglisten gespeichert.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Länder außerhalb der EU übermittelt. Das Quiz bindet keine externen Dienste, Schriftarten oder Werbe- und Analysewerkzeuge ein. Die Speicherung erfolgt auf dem Server unseres Hosting-Dienstleisters (siehe oben). Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren dürfen sich nur mit Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten in die Rangliste eintragen. Ohne Eintrag ist das Quiz vollständig nutzbar; eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN UNSERER VEREINSARBEIT

Mitgliederverwaltung
Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Email, Telefon, Geburtsdatum) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Daten werden nur für die Verwaltung der Mitglieder vom Vorsitzenden, dessen Stellvertreter und Kassenwart verarbeitet .
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
• Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für Die Daten werden mit Ablauf der Mitgliedschaft, meist zum Jahresende, sofort gelöscht. gespeichert.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

BETROFFENENRECHTE

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen
• Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.